认证指南

认证办理须知

  认证是办理出国签证时经常需要的证件之一,一般来讲认证材料是没有风险的,都能顺利拿到,但如果有一些事项没有注意到的情况下还是会出现不予审核的情况,所以提前了解注意事项对办理人来讲是比较重要的。


认证办理须知


  办理认证注意事项:


  1.申请人需要提前办理好公证证件或贸促会认证

  2.办理认证也需要审核时间,确定使用时应提前办理

  3.申请人办理的文书需要保证真实合法并且不损害国家利益

  4.确保公证书在有效时间内可以正常使用,如即将失效应提前重办

  5.如果认证文书页数较多,应全部按照火漆加封或留有钢印等装订妥善

  6.办理认证需要对目的国的领区划分有所了解,如有领区划分则需要遵守

  7.办理不同的证件所需相关材料有所不同,并非均为公证书,需要具体了解

  8.具有法律效益的认证需要经过所在国外交部或有权办理领事认证的机构申请

  9.在办理过程中领事官有权利要求申请人补充其他材料,如被要求办理人应尽快补充

  10.认证后申请人不可以在对文书内容进行更改、替换,否则领事认证的法律效益消失

  11.如申请人在认证后对其内容替换更改,引起的相关问题由申请者个人承担法律责任


  除以上注意事项外,还需要提醒办理人,如果在申请的过程中使馆发现问题或当地公证程序并不完整不够规范,申请人的请求将不被受理,尤其是对于内容不合法、有修改、拆换等情况,办理人只能按照法定程序重新办理。


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  虽然办理认证时需要注意的事项较多,但毕竟认证具有极强的法律效益,所以办理证件时应该确保提供的全部材料均为真实有效,并严格按照要求,但好在办理人可以直接交给代办处理,代办也会针对注意事项对申请者的材料、情况核实。