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什么是公证认证?

来源:125公证认证时间:2019-11-01

  不管是公证还是认证对于普通人来讲都不陌生,尤其是遇到需要证明真实性的文书时都会在相关部门出具一个公证报告,随后有需要认证的人在去相关的外交部或驻华使馆办理认证证件,那到底什么是公证认证呢?


什么是公证认证?


  公证:

  公证机构根据自然人或其他组织的申请,按照法定的程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的合法情况予以证明,是一种司法手段。


  相比认证来讲,公证办理起来是比较容易也比较单一的,办理公证时办理人可以直接在当地的公证机构申请,只需要申请者准备好相关的公证证件以及辅助公证证件真实性的材料即可申请,等工作人员审核完毕后即可拿到有效证件。


  因公证的流程比较简单,只需要办理人将材料递交给公证处由工作人员审核,所以在办理公证时申请者拿到证件的时间也是比较短暂的,一般4个工作日左右即可拿到有效证件,但认证不同的证件需要审核的时间也会有所不同。


  认证:

  领事机构根据自然人或其他组织的申请,对涉外公证书、证明文书或其他国外文书上最后一个印章、签名的真实性予以确认的活动,认证是有种类划分的,办理人要根据实际要求选择单认证或双认证。


  单认证:就是办理人在拿到公证书后递交给目的国的外交部办理认证的一种。


  双认证:就是办理人在拿到公证书后递交给外交部并由外交部移交到目的国驻华使馆进行二次认证。


  但不管是办理单认证还是双认证,都需要办理人准备好有效的公证书递交到大使馆或外交部,做双认证时,首先由外交部对办理人提供的公证进行认证,再由驻华使馆对外交部的进行认证,确定外交部的认证没有问题后做最终决定。


  因为认证有不同的分类,尤其是办理双认证时办理人经过的流程相对更加复杂,一般需要经过:联系代办、将材料递交给代办、代办初步审核、代办移交给外交部、外交部认证、外交部移交给驻华使馆、使馆认证、外交部取回认证结果、代办取回认证结果、代办将认证交给办理人。


  所以这样办理下来办理人需要等待的时间就相对较长,慢的国家会在40个工作日左右,快一点的国家大概在5个工作日左右,并且在办理的时候,并不是所有国家都可以加急办理,需要提前做好准备。


  公证认证注意事项:

  1.办理公证时需要找到指定机构,不要找没有资质的,否则使馆认证时将不承认认证内容。

  2.了解目的国家对公证、认证的要求,不同的公证、认证对申请者的材料要求不同,需提前准备。

  3.确定需要单认证还是双认证,不同的认证所需时间有所不同,如双认证需多提前一段时间申请。

  4.注意公证书的有效时间,如果公证书即将过期,想办理认证则需要重新准备。

  5.办理认证时按照要求准备好相关材料,有些国家认证时需要英文翻译或小语种翻译。

  6.提供的翻译件需要由当事人签署声明书。


  以上就是对公证认证的介绍,在办理公证认证时如果办理人对办理情况不清楚,可以直接交给代办,代办会收取申请者的材料并递交到指定办事处,等办理完成后在返还给申请者。

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