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派遣函海牙认证

认证目的

  海牙认证的出现是为了减少文件转换的办理手续,派遣函海牙认证在海牙合约国之间流转使用,不再需要单独办理领事认证,大大节省了申请人的时间及精力。


材料准备

  1.公证书原件(商业认证需要提供商事证明书);

  2.申办人的身份证复印件;

  3.证词需要翻译,如使馆有特殊要求,则需按使馆指定语言翻译,所需材料详情请与我司工作人员联系。


收费标准

  1.不同国家驻华使馆收费标准不同、汇率也有不同,申请者要按照目的国家以及当时汇率缴纳认证费用。

  2.申请者按照办理证件的份数准备费用,如认证多份需要按倍数缴纳。

  3.办理认证的方式不同收取的费用也有所不同,如果需要加急则会收取相对更多费用。

  4.外籍人士办认证时需要根据实际情况缴纳,一般与国人缴纳认证费用相同。

  5.认证分为单认证和双认证,选择种类不同缴纳费用也不相同。

  备注:费用支付后,因个人原因撤销申请,若材料已审核还未送及外交部受理则收取相关服务费;若已送往外交部受理,将按照该认证事项收费标准收取相关费用,具体以实际情况为准。


办理时间

  正常办理为4-6个工作日。如申请人有合理理由,经使领馆同意后可办理急件,加急后一般在2-4个工作日。因补充材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

  注意:以上认证办理时间仅为一般介绍,请有办证需求的申请人务必办理前与我司工作人员联系,以实际办理时间为准。


申请流程

  (1)发起申办:您可以直接在本平台发起申请,服务人员会根据您的申请要求,告诉您应当提交的认证材料。

  (2)审核材料:根据认证事项的不同,您可能需要提供不同的个人信息与证据材料,一般都为公证书,提交后我们将会对您的申请进行审核。审核期间,可能要求您补充额外的证明材料。

  (3)缴纳费用:材料审核无误后,您可以在直接使用支付宝、微信等支付工具支付公证费用。

  (4)外交部受理:缴费成功后,我们会将您的材料代送到外交部进行办理如需双认证会在经过大使馆认证,您只需等待系统通知您办理结果即可。

  (5)领取认证书:我们会采取邮寄或者上门自取的方式来交给您已办理好的认证书。


注意事项

  1.非海牙条约国之间的文书传递必须按照领事认证的程序来办理。

  2.目前中国大陆不是海牙成员国,而中国香港和澳门加入了海牙成员组织,所以国内的相关文件需要办理海牙认证,可以通过香港完成认证。

  3.海牙认证需要先将文件由国际公证律师或者当地公证员对文件的真实性做公证,然后将公证好的文件递交到指定的机构进行认证,一般为国家的州政府或外交部。

  4.因使馆规定,不同的文件有着不同的收费以及需要提供不同的资料,具体情况务必办理前与我司工作人员联系。

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A:目前只有加入了海牙成员组织的地区或国家才有资格办理。由于中国大陆地区尚未签订海牙条约,所以长沙不具备派遣函海牙认证办理资格,有办理需求的人士,可以前往中国的香港或澳门。
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A:需要办理派遣函海牙认证的人员,要提前准备好自己的身份证件、护照、派遣函以及派遣机构的营业执照复印件等材料,然后要携带这些材料前往香港或澳门办理,这一点是需要注意的,因为国内其他地区都无法办理。
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A:目前来看,申办派遣函海牙认证时,办理时间虽然并不会太长,但也无法在短期内迅速办理完成,正常情况下,办理海牙认证需要7至12个工作日左右,相比单认证和双认证,办理用时还是可以接受的。
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派遣函海牙认证
  • 认证目的
  • 材料准备
  • 收费标准
  • 办理时间
  • 申请流程
  • 注意事项
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