秀山县公证处节前多举措应对办证高峰

　　春节期间随着大量外出务工人员返乡，前来咨询、办理公证的人络绎不绝。为了更好地服务群众，结合当前疫情防疫工作要求，秀山县公证处采取了一系列措施应对春节办证高峰，切实做到“减证便民”。

　　一是严格防疫，筑牢防线。积极落实防疫工作要求，对办证场所全面进行消毒，为公证人员配备了一次性口罩、酒精消毒液等防疫物品，对前来办证的当事人要求佩戴口罩，测量体温，按照叫号顺序有序办证，减少人员聚集，避免交叉感染，筑牢防疫防线。

　　二是提前部署，恪尽职守。全力确保窗口人员在岗在位，方便群众便捷办理业务。加强对办理业务使用的办公设备进行检查维修，确保办公平台正常运转。增设一个咨询窗口，告知当事人办证需要的材料、办证程序、指导当事人填写申请表，检查各种证明材料，积极做好办证引导、疏导工作，确保一般简单公证事项当天办结。

　　三是提高效率，减证为民。积极为老、弱、病、残等弱势群体提供上门服务；一次性告知群众所要办理事项的依据、时限、程序、所需的全部材料以及不予办理的理由；提供延时服务，加班加点，对符合受理条件的公证申请事项，即日受理，保证当天不遗留一个公证申请人，最大程度满足群众需求；提供便捷送达服务，对办理需要核实的公证事务外，一律及时出证，如不能及时出证的，根据当事人意愿采取邮政快递等方式发送公证书，努力做到让群众“最多跑一次”。