德清县公证处为剑力公司9名赴波兰员工出具疫苗接种公证书

　　“真的太感谢你们了，这九份公证书来得太及时了！”近日，德清县公证处将9份公证书交到了湖州剑力金属制品有限公司（以下简称“剑力公司”）的手里，为他们解决了燃眉之急。

　　前不久，德清县公证处接到剑力公司相关工作人员的咨询电话。原来，该公司在波兰设立了一个分厂，眼下急需派驻一批技术人员前往该国，解决分厂的技术问题。因疫情防控规定，波兰当地政府要对所有入境人员进行为期14天的集中医学隔离，但接种了新冠疫苗的人员则无须隔离。接种情况证明只有经过国内公证并翻译成波兰语之后，才能得到波兰政府的认可。

　　由于剑力公司前期对于波兰政府的相关规定不知晓，加上时间紧、任务重，早已预订了几天之后飞往波兰的9张飞机票。剑力公司在得知该规定后，只好紧急求助德清县公证处。

　　在掌握申请人紧急需求后，德清县公证处副主任陈慧敏立即开展工作，及时通知剑力公司告知办理该公证所需的全部材料。波兰语是一个非常小的语种，翻译难度较大，交给翻译公司翻译一般需要10个工作日的时间。

　　考虑到事情紧迫，德清县公证处启动了疫情期间绿色通道，为方便申请人与翻译公司之间进行实时联系，陈慧敏专门建立了一个工作微信群，各方分工协作。由公证员助理对传送的资料进行初审，再由陈慧敏进行终审，并对申请人和翻译公司提出的疑问在微信群里一一解答。

　　在审查、受理、核实、审批、出证等所有环节，陈慧敏都全程跟进、校对、审核，终于赶在机票日期前把9份公证书交到了剑力公司手里，避免了9位技术人员14天的集中医学隔离期，从而及时解决了波兰分厂的技术问题。

　　在疫情期间，德清县公证处优先处理涉疫情企业公证申请并及时办结出具公证书。不仅对因疫情发生经济困难的企业按规定减收公证费用，还为企业参与的公益事项按规定减收或免收公证法律服务费用，积极发挥了公证在优化营商环境中的职能作用，为奋力打造“重要窗口”的“精品窗口”作出了应有贡献。