荆楚公证人战“疫” 一线勇当权益守护者

　　20时许,现场监督公证工作顺利完成,周莉和同事们总算松了口气。

　　周莉是湖北省武汉市中星公证处公证员。3月3日,根据江汉区新冠肺炎疫情防控指挥部申请,她和5名同事前往华南海鲜市场,深入市场内1000余个商铺档位、仓库办理现场证据保全公证。

　　“市场监管部门的同志负责摄像,我们主要是对现场摄像过程进行全程监督,保障商户合法权益,减少不必要纠纷。”接受《法制日报》记者采访时,周莉笑言,由于时间比较紧,又不想浪费防护服,大伙儿近8小时没吃没喝,也没上厕所。

　　今年2月初,湖北省司法厅、省公证协会联合下发通知,要求做好疫情防控期间公证服务工作。“战疫”打响,荆楚公证人充分发挥职能作用,为疫情防控提供有力法治保障。

　　截至3月18日,湖北全省公证机构累计接受群众电话、网络咨询1000余件,受理各类公证事项百余件。

　　保障应急举措依法进行

　　2月2日,对诸多武汉群众来说是一个特别的日子。

　　为有效控制传染源,切断传染途径,当天,武汉市新冠肺炎疫情防控指挥部发布通告,出台新措施集中收治隔离人员。

　　推进隔离点建设工作,是在和时间赛跑。身处武汉的公证人们,成为隔离点建设的“法治”守护人。

　　“请协助对学生宿舍清理现场的过程及现状办理保全证据公证。”2月5日下午,武汉市琴台公证处接到汉阳区新冠肺炎疫情防控指挥部紧急电话。

　　原来,武汉船舶职业技术学院被征用作为汉阳区疫情防控隔离点,当晚24时前须完成9栋宿舍楼1000余间房屋的清理工作。

　　武汉市琴台公证处青年公证人钟瑞、陈曦等5人第一时间赶至,严格按照流程规定,对房屋现状及现场清理过程进行保全证据公证,为疫情防控工作赢得时间。

　　与钟瑞他们相似,2月5日,武汉市江天公证处公证员李程凯、助理邱莎莉也与其他职能部门一道,完成了一次同时间赛跑的任务。

　　位于武汉市江汉区的兴华楼是隔离点之一。当地疫情防控指挥部拟就近征用一处商铺作为隔离点指挥中心,但一时无法同商铺产权人取得联系。

　　情况紧急,为避免后续产生不必要纠纷,同时保障商铺产权人合法权益,江天公证处公证员依申请对打开该商铺的过程及商铺现状进行了保全证据公证。当晚,指挥部就启动了指挥中心现场办公设施的安装与调试工作。

　　“特殊时期,发挥职能作用助力疫情防控,这是我们的应尽之责。”江天公证处主任曾庆玉说。

　　为复工复产提供法律服务

　　“请问可以办理公证吗?我们公司因销售业务,急需办理到阿根廷、荷兰和卡塔尔三个国家使用的公证书。”

　　3月12日,宜昌某药业有限责任公司的张先生电话联系宜昌市三峡公证处副主任李新辉,语气有些焦急。

　　“别着急,我们疫情期间提供线上服务,您可以通过线上平台先将有关证明材料传给我。”李新辉安慰道。

　　由于张先生所在单位属于药业企业,新冠肺炎疫情期间,该公司较早采取措施有序复工。

　　考虑到申办公证事项均与药品出口相关,为节约时间,李新辉整理好张先生提供的资料后,远程登录公证处办证系统验证相关信息,连夜起草了公证书并报批通过,后又联系翻译人员加急翻译校对公证词。

　　3月14日,张先生拿到了公证书,连连感谢。

　　随着疫情防控出现积极变化,湖北各地公证机构进一步优化措施,立足服务特殊时期公证需求,助力企业有序复工复产。

　　“我们通过电话咨询、线上办证、邮寄送达等方式,为全市企业、个人的生产生活逐步回归正轨提供24小时公证法律服务。”武汉市琴台公证处主任周凡说。

　　经防疫部门批准,3月16日,襄阳市襄阳公证处面向全市开启预约公证服务,开始现场办理急需的公证业务,满足个人和企业需求。

　　襄阳公证处公证员胡维琳说,公证处在广景碧云天和新的行政服务中心均设有办证点,市民可就近咨询办理。

　　目前,襄阳公证处累计受理预约63件,成功办理涉外公证45件,国内公证11件。

　　创新工作满足群众法治需求

　　疫情期间,为了春节前新买的二手房,困在湖北荆门京山市的陈先生愁坏了。

　　今年年初,陈先生在深圳购买了一套二手房,签订了合同并支付了部分房款。眼看快到办理后续手续的截止时间,他因疫情滞留在老家京山没法回去,面临严重违约。

　　陈先生向湖北省政务平台发起了求助,想申请办理委托公证,请深圳的朋友代为办理相关手续。

　　按照规定,办理委托公证要求当事人必须到现场。考虑到疫情特殊时期,湖北省公证协会请示上级主管部门,经研究后决定“特事特办”,协调荆州市荆州公证处受理了陈先生的公证申请。

　　荆州市荆州公证处副主任郑莹说,为方便群众,公证处开通了在线服务,但该服务并不包含委托公证事项。

　　受理陈先生委托后,公证人员与第三方信息平台取得联系,在平台技术支持下,顺利通过委托公证事项的技术调试。

　　3月6日,郑莹与荆州公证处主任薛兆青、公证员云彩准时到达办证大厅,与陈先生视频连线,为其办理了荆州公证处首例线上委托公证。

　　“虽然正处疫情特殊时期,但我们仍要坚持急群众所急,想群众之所想,服务民生,做好公证本职工作。”武汉市钢城公证处副主任周策说。

　　这段日子,周策以“零接触”的工作方式,为网上申请的3件无犯罪记录出具了涉外公证书,解了当事人燃眉之急。

　　《法制日报》记者了解到,疫情特殊时期,湖北各地公证机构因地制宜推进公证法律服务,拓展线上服务,推行电话预约、微信咨询等方式处理公证业务。

　　湖北省公证协会统计数据显示,全省有17家公证机构顺利对接中国公证网在线受理模块,实现统一在线受理,将能够网上办理的业务全部整合,安排专人服务,为办理公证当事人提供邮递公证书服务,实现“最多跑一次”。

　　此外,湖北各地公证机构还开通绿色通道,为参与疫情防治工作的医务工作者、政法干警以及患病群众等特殊群体提供免费法律咨询,围绕抗疫一线人员的公证服务需求,实现“优先受理、优先审核、优先出证”。

　　湖北省公证协会负责人表示,全省公证机构将继续立足本职,着力服务疫情防控工作大局,最大限度保障公证工作正常开展,依法维护当事人合法权益。

中国公证网

2020年3月22日