陕西省公证协会印发《指导意见》积极稳妥推进公证机构复工办证
来源：中国公证网时间：2020-03-12
为推动陕西省各公证机构规范复工，安全办证，助力打赢疫情防控狙击战，近日，陕西省公证协会印发了《关于疫情防控期间公证机构复工办证的指导意见》，确保各公证机构在做好防控措施的前提下，为人民群众提供安全、优质、高效的公证法律服务。
《意见》指出，具备线上申办条件的公证机构，应当结合受理能力、公证事项类型等，推广线上申办，尽量减少人员聚集。采取传统线下申办方式的，应当切实做好办公场所、办公用品的每日消毒、通风工作；做好工作人员、当事人的测温、登记等工作，所有人员应全程佩戴口罩；合理设置受理、等候区域的入场人数、人员间隔等，避免人员聚集、扎堆；外出办理证据保全、现场监督等公证的，应当做好往返地点、时间、交通方式等登记工作，并尽量避免前往人员密集或消毒防护措施不完善的场所；收集材料尽量电子化，公证费支付尽量通过转账等方式进行，减少因财物传递带来的交叉感染风险。对涉疫情防护公证事项，公证机构应当开辟绿色通道，加快办理速度，确保公证质量。
《意见》要求，公证机构对于当事人提交的各项材料及相关情况，应当尽量扩充核查渠道，提高网络核查、信函核查、电话核查及委托核查等非现场核查比例；必须现场核查的，应当做好核查人员的防护工作；具备电子审批条件的公证机构，应当结合电子审批能力、公证业务类型等，推行电子审批，减少内部人员流动与接触。
《意见》要求，公证机构可以与当事人约定通过邮政特快专递邮寄方式发送公证书。在代为邮寄前，应当做好公证书印章、装订等检查工作。
中国公证网
2020年2月28日