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东阿公证处:“五项举措”把公证为民落到细微处

来源:东阿县司法局时间:2021-08-17

  今年以来,东阿县公证处以开展政法队伍教育整顿和党史学习教育为契机,聚焦群众急难愁盼问题,大力推行五项利企便民举措,切实把公证服务落到细微处、做到群众心坎上,创造了近20年公证工作“零投诉、零出错、零赔偿”的历史记录。


  一是开展“互联网+公证”服务。探索推行网上办理公证业务,引导当事人实行网上申请、网上受理、网上审核、网上缴费;开展网上远程视频零接触等移动公证业务办理新模式;将公证服务关口迁移,通过微信预约办证、上传材料、缴纳费用等;公证与民政部门、不动产登记对接,推动跨行业业务联办,全省通办、跨省通办。


  二是推行“一次办好”工作模式。对于向社会公布的出生公证、亲属关系公证、无犯罪记录公证、学历公证、学位公证、工作(收入、在职)证明公证、曾用名公证、复印件与原件相符公证、 毕业证公证全部实现一次办好,对于法律关系简单、事实清楚的,公证书立等可取;公证处代为当事人调取证明材料、免费为当事人邮寄公证书等措施尽最大努力实现一次办好。


  三是提供“人性化”窗口服务。建立窗口人员动态调整机制和科学的分流机制,减少当事人现场等待的时间和往返公证机构次数;在办证大厅安装公证智能查询机和办理业务叫号机;在醒目的地方张贴办证流程文字说明或流程图,对办证各环节进行详细说明和后续环节提示,使当事人及时掌握办证信息。


  四是开辟企业和老年人公证“绿色通道”。成立小微企业公证法律服务团,为受疫情影响停产停工、无法按期履行合同导致经营困难的小微企业提供公证法律服务,做好证据保全、借款合同、赋予强制执行效力债权文书等公证服务;关爱老人、公证同行,特设立专门窗口,优先办理、简化程序办理、专人办理。


  五是建立公证为民长效机制。实行首问负责制、一次告知制度、当事人承诺制度、限时办结制度、周末及节假日值班制度、不办结延迟下班制度、公证预约制度;开展公益服务活动,对老、弱、病、残等行动不便的弱势群众,积极提供无偿上门法律服务;对经济困难的特殊群体减免公证费,对5000元以下的小额继承公证免费办理。

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